RODO

Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.multipower.pro oraz osób kontaktujących się z firmą MULTIPOWER Sp. z o.o.

Ochrona prywatności użytkowników jest dla nas niezwykle ważna. Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawą Prawo komunikacji elektronicznej oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa powierzonych nam danych oraz ochronę przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MULTIPOWER Sp. z o.o.
ul. Szachowa 1/853
04-894 Warszawa

e-mail: biuro@multipower.pro

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz podejmuje wszelkie działania mające na celu zapewnienie ich bezpieczeństwa.

3. Jakie dane zbieramy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony internetowej.

Możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
nazwę firmy,
numer telefonu,
adres e-mail,
adres korespondencyjny,
numer NIP (jeżeli jest niezbędny do realizacji współpracy),
treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
informacje zawarte w przesłanych dokumentach,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, czas odwiedzin oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

Nie zbieramy danych osobowych w większym zakresie, niż jest to niezbędne do realizacji określonych celów.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w uzasadnionych celach związanych z prowadzoną działalnością.

W szczególności dane wykorzystywane są do:

udzielania odpowiedzi na przesłane zapytania,
prowadzenia korespondencji z klientami i kontrahentami,
przygotowania ofert handlowych,
realizacji zamówień i zawartych umów,
świadczenia usług oferowanych przez MULTIPOWER,
wystawiania dokumentów księgowych,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
prowadzenia analiz statystycznych dotyczących funkcjonowania serwisu,
dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonania umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązków wynikających z przepisów prawa,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego m.in. prowadzenie korespondencji, zabezpieczenie strony internetowej, dochodzenie roszczeń oraz rozwój działalności.

6. Komu możemy przekazać dane?

Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług.

Mogą to być między innymi:

dostawcy usług hostingowych,
dostawcy poczty elektronicznej,
firmy informatyczne administrujące stroną internetową,
biura rachunkowe,
kancelarie prawne,
operatorzy płatności (jeżeli będą wykorzystywani),
firmy kurierskie i przewoźnicy,
podmioty świadczące usługi analityczne,
organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Każdy z podmiotów przetwarzających dane działa na podstawie odpowiednich umów lub obowiązujących przepisów prawa.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania danych uzależniony jest od celu ich przetwarzania.

Dane przechowywane są:

przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
przez okres obowiązywania zawartej umowy,
przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,
do momentu wycofania zgody, jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie,
przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie wymaganych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych,
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

Regularnie monitorujemy stosowane zabezpieczenia oraz dostosowujemy je do aktualnych wymagań technologicznych i obowiązujących przepisów prawa.

10. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, które służą do zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz poprawy komfortu korzystania z witryny.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane do:

prawidłowego działania strony,
zapamiętywania preferencji użytkownika,
prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
zwiększenia bezpieczeństwa serwisu,
analizy sposobu korzystania ze strony internetowej.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na poprawne funkcjonowanie niektórych elementów serwisu.

11. Linki do innych stron

Strona internetowa może zawierać odnośniki do stron internetowych podmiotów trzecich. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach i zachęca do zapoznania się z ich politykami prywatności przed przekazaniem jakichkolwiek danych osobowych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju strony internetowej, wdrożenia nowych usług lub zmian technologicznych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana na stronie internetowej www.multipower.pro i obowiązuje od dnia jej opublikowania.